Información sobre protección de datos

Quién es el responsable

Union Deportiva La Poveda, CIF G82429606, Calle Mallorca SN, 28500 Arganda del rey, madrid. Correo de contacto: coordinacion@udlapoveda.com.

Qué datos tratamos

• De quien tiene cuenta: nombre, apellidos, correo, teléfono y, si la sube, su foto.
• De los jugadores: nombre, fecha de nacimiento, documento de identidad, nacionalidad, sexo, contacto y dirección, foto, equipo, dorsal y posición, asistencia a los entrenamientos, convocatorias y estadísticas de los partidos, y las notas internas del club.
• De las cuotas: importes y pagos y, si se domicilian, el titular y la cuenta del mandato SEPA.
• No tratamos datos de salud.

Para qué y con qué base legal

• Organizar la actividad deportiva (equipos, entrenamientos, partidos y convocatorias) y la relación con las familias: es necesario para la relación del jugador y su familia con el club (art. 6.1.b del RGPD).
• Cobrar las cuotas y llevar la contabilidad: por esa misma relación y por las obligaciones contables y fiscales del club (art. 6.1.b y 6.1.c).
• Enviar avisos y comunicaciones del club, en la aplicación y por correo: forman parte de esa relación (art. 6.1.b).
• Publicar fotos y vídeos del jugador en la web, las redes sociales y la cartelería del club: solo con autorización expresa, que se da o se retira en cualquier momento desde la ficha del jugador (art. 6.1.a).
• Registrar la actividad en la aplicación (quién hace qué cambio y desde qué dirección IP), por seguridad: interés legítimo del club (art. 6.1.f).

Menores de edad

Los datos de los jugadores menores los facilita su padre, madre o tutor. Los derechos de los menores de 14 años los ejercen ellos; a partir de esa edad puede ejercerlos también el propio jugador.

Quién más recibe los datos

• No se ceden a nadie, salvo obligación legal.
• Fuera de esta aplicación, el club comunica a la federación de fútbol los datos necesarios para tramitar las licencias.
• Trabajan para el club, con contrato y solo siguiendo sus instrucciones: el proveedor que aloja la aplicación y el del correo electrónico. Los pagos con tarjeta y los recibos domiciliados los gestiona el banco del club.
• La aplicación consulta en la web de la federación calendarios y clasificaciones, pero no le envía datos de jugadores.

Cuánto tiempo los guardamos

• Mientras el jugador o la persona pertenezca al club.
• Tras la baja definitiva, la ficha se borra. Solo se conservan, bloqueados, el nombre, el documento y las cuotas durante 6 años, por las obligaciones contables y posibles reclamaciones; después se borran.
• La autorización de imagen, hasta que se retire.
• La dirección IP del registro de actividad, 12 meses; las notificaciones, 12 meses; las invitaciones que no se aceptan, 6 meses.

Tus derechos

Puedes pedir acceso a tus datos, rectificarlos o suprimirlos, oponerte a su tratamiento, limitarlo o llevártelos a otro sitio, y retirar la autorización de imagen. Escríbelo al club (coordinacion@udlapoveda.com) o pídelo en persona. Desde tu perfil, "Descargar mis datos" te da en un archivo todos los tuyos y los de tus jugadores. Si no estás conforme con la respuesta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Seguridad y cookies

Cada persona ve solo lo que necesita según su función: el staff técnico, los datos deportivos de sus equipos; las familias, solo los suyos. Los documentos de identidad y las cuentas bancarias se guardan cifrados, y cada cambio queda registrado. La aplicación solo usa las cookies técnicas imprescindibles (sesión y seguridad): ni analítica ni publicidad.